依次点击【数据】选项卡-排序与筛选栏中的【高级】按钮,设置列表区域和条件区域,就可以完成高级筛选。
我们只需在设置【高级筛选】对话框输入参数时,勾选将筛选结果复制到其他位置,并设置要复制到的单元格区域,即可将满足条件的数据提取到指定位置。
高级筛选的这种复制能力,并不全是提取合乎条件的全部字段,它还可以是合乎条件的指定列。
如果在复制到指定的单元格区域预先输入要提取的字段标题,就能提取对应字段。
如下图,我们仅想得到所有经理的「姓名」和「当前薪酬」,我们将「姓名」和「当前薪酬」预先输入到要复制到的区域,再操作高级筛选即可。
而且,高级筛选还可以同步实现去重,只需勾选选择不重复的记录即可。
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如果不能够实现多条件筛选,何谈高级?对于多条件高级筛选,只需把握「同行为且,分行为或」这个口诀就可以了。
举个例子,我们想找 2016 年 1 月 1 日前入职的专员以及广东地区的主管级员工,我们该怎么做?
将「2016-1-1」+「专员」和「主管」+「广东*」这两组条件分别填入第 2 行和第 3 行,每一行的两个条件需同时满足 (即并列条件) ,不同行的只需满足其中一组就可以 (即选择条件) 。
图中,14 年入职的专员仅满足第 2 行的两个条件,广东韶关的主管仅满足第 3 行的两个条件,利用 A1:C3 中构建的条件进行高级筛选,其结果至少应包含这两条记录。
依次点击【数据】选项卡-排序与筛选栏中的【高级】按钮,设置列表区域和条件区域就可以完成高级筛选,其中条件区域为 A1:C3。
可见,利用 A1:C3 中构建的条件进行高级筛选,能够获得符合预期的结果。
上述的高级筛选其实是将几个针对某一字段设定的条件组合起来,如果足够耐心,用自动筛选逐一设定也能轻松实现,似乎并不足以令人眼前一亮。
举个例子,我们若需要筛选出当前薪酬低于期望薪酬的员工信息,则需要构建这样一个条件区域:
标题留空,条件值设置为「=员工信息表!F2员工信息表!G2」,接着进行高级筛选即可。
当然,筛选条件更复杂一些,也能的,小伙伴们可以充分的发挥自己的想象力,此处再举个例子,我们尝试着筛选当前薪酬排全公司前 10 的经理人员。
A2 单元格使用排名函数 RANK,返回一个数在一组数中的排名值,判断该排名值是否小于等于 10,即前十名。
B2 单元格表示岗位字段需等于「经理」,而不是包含经理,其格式为 ==目标值
之所以不能直接输入「经理」,是因为高级筛选在进行文本常量条件值筛选时,是按「包含该值」为目标条件进行筛选的。
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