像比尔盖茨一样思考：“自动化会让我们更高效”，这句话不仅适用于科技领域，也适用于我们日常的Excel操作。每天花费在Excel上的上班时间平均为3小时，但是使用一些小技巧可以将这一个数字缩短一半。你是否曾经花费大量时间在Excel中进行重复性的工作？如果是，那么这篇文章就是为你准备的。

  停止使用快捷键Ctrl+Shift+L来过滤!!选择要过滤内容的单元格后，右键单击调用菜单并选择Filter;您不但可以根据内容进行筛选，还能够准确的通过所选单元格的颜色进行筛选。它也能够适用于排序。

  当您选择“视图”选项卡下的“新建窗口”时，将创建一个看起来与打开的工作簿完全相同的新窗口。进而选择“全部重新排列”，您可以再一次进行选择平铺、水平、垂直和级联显示工作簿。这允许您在不同的Windows中选不一样的工作表并查看比较中的数据。

  工作表有很多数据，当你看下面的数据时，你不知道每一列数据代表什么。我们大家可以选择标题所在的行，切换到查看选项，在“冻结窗格”下选择“冻结第一行”;将始终显示标题行，对于“冻结第一列”也是如此。若要取消冻结，请在“冻结窗格”下选择“解除冻结窗格”。

  移动和复制工作表不要再右键单击工作表选项卡。选择要复制的工作表，按住键盘上的Ctrl键并拖动以快速复制工作表;选择要移动的工作表，按住键盘上的Shift键并拖动以快速移动工作表。

  选择数据所在的单元格区域，格式化单元格(Ctrl+1)，选中对齐选项“收缩字体填充”下的复选标记，然后确定。这样，当列宽变窄时，单元格中的内容就会自动缩小，不会造成内容显示不完整的情况。

  格式刷的使用方法是:首先选择包含格式的单元格，然后单击格式刷，最后选择要匹配的单元格或单元格区域。重复使用格式化笔刷时，要重复上述步骤吗?选择包含格式的单元格后，只需单击格式刷两次，即可无限次刷。不需要按Esc键取消。

  只复制数据Ctrl+C和Ctrl+V?选择要复制的单元格区域后，按住ctrl键将鼠标移动到该区域的左上角，按住鼠标左键并在光标箭头出现叉号时拖动以快速复制数据。

  合并的单元格无法在列之间移动!选择要合并的单元格范围。格式化单元格。在“对齐水平对齐”下，选择“选择跨置中心”并确定。这不仅允许合并单元格的效果，还允许移动两列数据。

  选择工作表上的所有单元格，进而选择条件格式新建规则使用公式确定要格式化的单元格输入下面的公式在格式边框下选择外部边框OK。这样做才能够让手从设置边框中解放出来。

  选择要查找重复值的单元格区域在开始处选择条件格式突出显示单元格规则重复值设置格式OK以快速查找重复值。

  选择这两列并按Ctrl+ 1秒查找这两列之间的差异。选择两行并按Ctrl+Shift+ 1秒查找两行之间的差异。早期版本的Excel可能不太好用。您能够正常的使用位置条件选择“具有不同行和列内容的单元格”。

  Ctrl+ (数字1前的点)快速显示工作表中的所有公式;按Ctrl+ 这里取消显示公式。

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