在日常的Excel数据处理进程中,咱们常常有必要进行很多重复的数据输入或公式运用。而把握快捷键操作,无疑能够极大地提高工作效率,其间,“Ctrl+Enter”组合键便是一种针对空白区域进行批量填充的神器。
如下图所示,是一家训练组织不同课程参谋的出售数据汇总表。每一个课程参谋出售四个品类的课程。表格现在导出的方式是每位课程参谋的名字仅仅显现一次,A列每一个课程参谋的名字对应B列四个品类课程名称。咱们咱们都期望A列的课程参谋名字每一行都有内容,也便是让A列不存在空白单元格,这样便利今后进行挑选或许运用sumif函数。那么怎么样快速批量填充呢?
1、选中A2:A21这片区域,按F5键或许【Ctrl + G】键 翻开【定位】对话框。单击【定位条件】按钮,挑选【空值】,如下图所示。
2、在A3单元格输入公式“=A2”,输入完之后不要按回车键,而是一起按下Ctrl+Enter键。
当在活动单元格A3输入公式“=A2”,由于个人会运用的引证是相对引证,所以,按【Ctrl+Enter】后,A3单元格的公式为“=A2”,A4单元格的公式为“=A3”,A5单元格的公式为“=A4”。顺次类推,每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的出售参谋就依照向下填充的规则填充到空白单元格了。
经过“Ctrl+Enter”的快捷键操作,咱们咱们能够防止逐一单元格手动输入的繁琐进程,然后极大的提高在Excel中的数据处理速度。点击学习更多Excel技术