在会计账簿中,写过次页栏时需要仔细考虑本月发生的借贷方及余额数是否包括承前页转过来的借贷方及余额数。在“过次页”操作中,将本月初至本页倒数第二行的借贷方发生额合计数与目前的余额写在本页末行,并在摘要栏注明“过次页”。而“承前页”则是抄写上一页末行的借贷方发生额和余额,并在摘要栏注明“承前页”。真实的操作中必须要格外注意以下几个问题:
1. “过次页”与中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,因此不应该将“过次页”所得到的借贷方合计数包含在中间的这些合计中。
2. 如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”或者“本年累计”,那么就不需要将这些合计数或累积数转至下一行。因此,在本行末尾和下一行第一行自然就不需要再写 “过次页”或者 “承前页”。
3. 如果上一行就是“本月合计”、“本季合计”或者“本年累计”,最后一行数字已经包含了这些合计数,那么最后一行无需再写“过次页”,可以直接在下一行第一行上写下上一行最后一行的数字,并在摘要栏中填写“承前页”。
4. 现金和银行账虽然每日清盘,但当日会计记录超过一页时还是有必要进行“过次页”和“承前页”的操作。
5. 对于材料等有必要进行明细账多栏式记录且不需要本月发生额合计数或全年发生额合计数的账目,在每页末尾有必要进行“过次页”和“承前页”的操作。
6. 费用明细账虽然每月结一次,但如果当月记账超过一页,仍然有必要进行“过次页”和“承前页”的操作。
综上所述,在进行会计账簿中写过次页栏时必须要格外注意以上问题,并根据详细情况灵活运用适当的计算方式。