在别的一些场景下,用户或许会期望找出并除掉某几个字段相同的但并不彻底重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记载和第12行记载中的【名字】字段内容相同,但其他字段的内容则不彻底相同。
以上这两种重复项的类型不一样,在除掉操作的完成上也略有差异,但本质上并无太大不同,能够相互学习参阅。下面将以这两种场景为例,介绍三种常用的删去Excel中重复项操作技巧。
【删去重复项】功用是Excel 2007版别今后新增的功用,因而适用于Excel 2007及其后续版别。
将活动单元格定位在数据清单中,然后在功用区上顺次单击【数据】【删去重复项】,会呈现【删去重复项】对话框。
对话框中会要求用户挑选重复数据地点的列(字段)。假定咱们将“重复项”界说为一切字段的内容都彻底相同的记载,那么在这里就要把一切列都勾选上。而假如仅仅把某列相同的记载界说为重复项,例如文章最初所说到的第二种场景状况,那么只需要勾选那一列字段即可。
在勾选一切列今后,单击【确认】按钮,就会主动得到删去重复项之后的数据清单,除掉的空白行会主动由下方的数据行添补,但不会影响数据表以外的其他区域。作用如下图所示:
将活动单元格定位在数据清单中,然后在功用区上顺次单击【数据】【高档】(2003版别中的操作途径是【数据】【挑选】【高档挑选】),会呈现【高档挑选】对话框。
对话框中会要求用户指定列表区域,便是数据清单地点的单元格区域,默许状况下会主动生成。挑选办法上一般挑选“将挑选成果复制到其他方位”,以便利删去重复项今后的处理操作。指定这样的方式今后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也便是删去重复项今后的数据清单放置方位,用户指定其左上角单元格的方位即可,在这个比如中咱们设定为E1单元格。最终一项也是删去重复项最要害的一个选项有必要勾选:【挑选不重复的记载】。
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